Secrétaire Commercial(e) Bilingue Français - Anglais (m/f)

Description des tâches: Vos missions Soutien aux commerciaux (Luxembourg, France & International)  Assister les commerciaux dans la rédaction d'o res commerciales et de documents contractuels.  E ectuer la prospection et la relance de clients potentiels.  Organiser et gérer les rendez-vous clients.  Préparer les dossiers commerciaux (présentations, documents pour les rendez-vous).  Coordonner les agendas des commerciaux, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.  Suivre les commandes et les dossiers clients en soutien aux équipes de vente.  Fournir des rapports sur les performances commerciales (suivi des ventes, objectifs, etc.).  Coordonner les actions de prospection et gérer les outils de suivi des contacts commerciaux (CRM). Gestion des documents administratifs  Classement, archivage et organisation des documents (physiques et électroniques).  Préparation et rédaction de courriers, rapports, notes et autres documents.  Gestion des contrats, factures, bons de commande et suivi des paiements. Soutien à la gestion des commandes et de la logistique  Suivi des commandes clients, gestion des réclamations et des retours.  Coordination avec les services logistiques pour assurer la bonne livraison des produits.  Vérification des stocks et gestion des inventaires avec les services concernés. Soutien aux ressources humaines  Gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des contrats, suivi des absences et des congés.  Organisation des formations ou des événements internes. Préparation et organisation des réunions  Planification et organisation des réunions internes et externes.  Envoi des convocations et préparation des supports. Tâches financières ou comptables  Suivi des paiements et relances auprès des clients ou fournisseurs.  Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, reçus, etc.). Veille réglementaire et conformité  Assurer que les documents et les pratiques internes sont conformes aux réglementations en vigueur. Le soutien aux commerciaux est une dimension clé du rôle, permettant aux équipes de vente de se concentrer sur leur coeur de métier, tout en bénéficiant d'un support organisationnel et logistique pour maximiser leur e icacité et leur productivité.

Études: Niveau d'étude demandé egal Bachelor (Bac +3)