Coordinacion Administrativa y Procesos

Coordinador(a) de Administración y Procesos

Apoyo directo a Dirección

Empresa en crecimiento dedicada a proyectos de diseño, interiorismo, cocinas, recubrimientos busca integrar a una persona que ayude a profesionalizar y fortalecer su operación administrativa.

La posición tendrá el reto de generar orden, mejorar controles, analizar información y proponer formas más eficientes de trabajar, manteniendo una comunicación cercana con Dirección y las diferentes áreas involucradas en cada proyecto.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Control administrativo y financiero de proyectos.
• Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
• Elaboración y mejora de cotizaciones.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
• Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
• Coordinación de información con contabilidad externa.
• Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
• Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
• Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.

Perfil que buscamos

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o carrera afín.
• Experiencia aproximada de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.
• Excel intermedio-avanzado indispensable.
• Deseable experiencia utilizando CRM, ERP, Power Query o plataformas de gestión de proyectos.
• Inglés intermedio.
• Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores.
• Capacidad para estructurar información y presentarla de manera clara a Dirección.
• Experiencia en mejora y documentación de procesos.
• Será especialmente valorada la experiencia en empresas de construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados.

Buscamos una persona...

Organizada, analítica, resolutiva y con iniciativa, que no necesite supervisión constante para cerrar pendientes. Alguien capaz de establecer prioridades, cuestionar procesos de manera constructiva y proponer soluciones.

Es importante contar con criterio, confidencialidad, atención al detalle y facilidad tecnológica, así como sentirse cómodo trabajando directamente con Dirección y coordinando información con diferentes áreas y proveedores.

Condiciones

• Zona: Providencia, Guadalajara
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
• Modalidad: presencial
• Contratación por tiempo indeterminado
• Prestaciones de ley
• Esquema de bono por desempeño posterior al periodo inicial, sujeto al cumplimiento de objetivos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 40 años