HR Assistant (m/w/d)

Über das Unternehmen

WIR SUCHEN mitMACHER:INNEN HR-ASSISTENT:IN(m/w/d) Wir heißt, TAKENAKA: Ein japanisches Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und 13.000 Mitarbeitern weltweit.

Wir suchen mitMACHER wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Team stellen wollen. Mit großer Leidenschaft gestalten bundesweit über 100 mitMACHER:INNEN seit 50 Jahren täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig, sicher.

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR TAKENAKA ZU ENTSCHEIDEN Auf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team und in einem verbindenden & wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Architektur und Technologien. Dazu bieten wir viele Benefits:

Aufgaben

IHR JOB ALS HR-ASSISTENT:IN (m/w/d) BEI TAKENAKA

• Unterstützung unserer HR-Managerin bei vielfältigen administrativen Aufgaben und aktives Mitwirken in HR-Projekten
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen, sowie die Erstellung von HR-Statistiken und -Kennzahlen.
• Betreuung von Expatriates in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z. B. Wohnungssuche, Unterstützung beim Rückkehrprozess von Expatriates, insbesondere bei Wohnungs-/Hausübergaben sowie allen damit verbundenen Abmeldungen und Kündigungen
• Koordination, Organisation & Dokumentation von Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, dabei proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines behaltenIHR JOB ALS KALKULATOR:IN (m/w/d) BEI TAKENAKA

Anforderungen

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR SIE ZU ENTSCHEIDEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Personalwesen / HR wären von Vorteil – grundsätzlich sollten aber mehrjährige Berufserfahrung im operativen Tagesgeschäft vorhanden sein
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; insbesondere Excel sowie Interesse und Offenheit für neue Technologien. Praktische Erfahrungen mit HRworks wären von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Service- und lösungsorientiert, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Spaß an der Arbeit in einem Team mit hohem Anteil an Empathie
• Ihr Profil wird durch Ihre verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie einen vorhandenen Führerschein Klasse B abgerundet

Wir bieten

Was macht uns einzigartig? Außergewöhnliche Firmenhistorie - Internationales Umfeld - 37,5-Stunden-Woche - Gleitzeit - Homeoffice - Regelmäßige Weiterbildungen - Corporate Health - AG-finanzierte bAV - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Teamevents – und viele weitere Benefits: Welcome to TAKENAKA Europe GmbH

• Gleitzeit / 37,5-Stunden-Woche
• Homeoffice
• Zeitausgleich von Überstunden
• Überdurchschnittliche Urlaubstage
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Bezuschussung vom Deutschlandticket
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung
• Corporate-Health
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm
• Jubiläum-Zusatzgehalt
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst
• Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

Bewerbung

Wenn Sie für Menschen & HR genauso brennen wie wir, werden Sie ein Teil unseres internationalen Teams. Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. –„Let´s build the future together!“