Administratief bediende

Jouw taken en verantwoordelijkheden als administratief bediende zijn:

• Het verwerken van de bestellingen van de klanten en deze administratief opvolgen.
• De bestellingen invoeren, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op.
• Het opvolgen van de orders en nauw samenwerken met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie.
• Communiceren met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport.
• Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.
• Een constante wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestelling.
• Je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Tevens heb je minstens 5 jaar ervaring in aan administratieve – commerciële binnendienst functie.
• Je bent een administratieve duizendpoot, je bent nauwkeurig en je bent stressbestendig.
• Je kan vlot overweg met het MS officepakket (Word, Excel,...) alsook met een ERP Systeem zoals Navision of Business Central.
• Je communiceert vlot en professioneel via telefoon en mail, zowel in het Nederlands als het Frans.
• Je werkt graag gestructureerd en nauwgezet.
• Tot slot kan je zowel in een teamverband als zelfstandig werken.