Technische Assistenz (m/w/d) in der Bauleitung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: Technische Assistenz (m/w/d) in der Bauleitung

Tätigkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen. Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick. Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor. Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv. Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell. Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten. Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine. Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier .

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