Finance & HR Administrator

We zoeken een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

Een greep uit je takenpakket :

1. Boekhouding

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• bankverrichtingen boeken
• betalingen en openstaande saldo opvolgen
• boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking

1. Personeelsadministratie

• tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
• maandelijkse loonverwerking voorbereiden
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen

1. Aankoop

• contacten onderhouden met leveranciers
• bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
• aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen

1. Algemene administratie

• telefonie, mails en algemene administratie
• collega's en directie administratief ondersteunen
• afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen

• je hebt ervaring in boekhouding en personeelsadministratie
• je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan
• je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt
• discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend