Sachbearbeiter*innen Forderungs­management

Stadtkämmerei

Start: nächstmöglich I unbefristet und befristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: E 9c TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 51.538 € bis 71.031 €)/​A 10m/​A 10g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 46.125 € bis 59.482 €)

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanz­steuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunfts­orientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Das engagierte Team der Abteilung Kasse verantwortet im Forderungs­management die zentrale Sicherung und Durchsetzung städtischer Forderungen. In dieser Position steuern Sie eigenverantwortlich das Mahn- sowie Beitreibungs­wesen und verhandeln lösungs­orientiert Zahlungs­vereinbarungen im direkten Austausch mit den Zahlungs­pflichtigen. Zu besetzen sind eine unbefristete Stelle sowie zwei befristete Stellen mit einer Laufzeit von 1,5 beziehungsweise 2 Jahren ab Besetzungszeitpunkt.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

Zahlungs­management und Konten­überwachung: Sie behalten die offenen Posten Ihrer Geschäftspartner*innen im Blick, überwachen die Forderungs­konten und bearbei­ten Zahlungs­differenzen eigenständig.

Forderungs­management und Maßnahmen­steuerung: Sie verantworten die Bearbeitung offener Forderungen, initiieren passende Maßnahmen und treffen fundierte Entscheidungen zu Verfahrens­unterbrechungen unter sorgfältiger Interessen­abwägung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Projekt­arbeit und Prozess­optimierung: Neben der Betreuung Ihres festen Geschäftspartner­stamms bringen Sie sich aktiv in aktuelle Projekte ein. Sie wirken an wichtigen Veränderungs­prozessen im Forderungs­management mit und unterstützen dadurch eine professionelle und positive Außenwirkung der Stadt Karlsruhe.

Ihr Profil auf einen Blick

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienst, einen Abschluss als Verwaltungs­fachwirt*in beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbil­dung im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbil­dung als Verwaltungs­fachan­gestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung mit.

Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über fundierte rechtliche Kenntnisse im Bereich Forderungs­management sowie praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und der Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen. Darüber hinaus wenden Sie das Fachprogramm SAP routiniert, sicher und souverän an.

Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungs­orientiert sowie selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungs­gabe und Ihr gutes Prozess­verständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamorientierung sowie einen souveränen und empathischen Umgang aus.

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Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungs­portal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe

Bewerbungs­frist: 01.11.2026 | Kennziffer: 200.26.009

Ansprech­person Auswahl­verfahren: Franziska Koltze, Personal­stelle, Telefon 0721 133‑2005 , E‑Mail: franziska.koltze@stk.karlsruhe.de

Fachliche Ansprech­person: Carmen Weinbrecht, Sachgebiets­leiterin, 0721 133‑2110 , E‑Mail carmen.weinbrecht@stk.karlsruhe.de