Technicien logistique (réf. RPL8) (H/F)

Au sein du pôle administratif et technique de la Direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonction : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G

CDD de 1 an, renouvelable.

Mission : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et technique, prendre en charge et être garant de la logistique des activités de la direction : sessions de formation, conférences, évènements.

Activités principales :

• Coordonner les interventions logistiques de la Direction : Assurer l'interface, les demandes et le suivi des interventions informatiques, audiovisuelles et matérielles de la Direction
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
• Gestion des stocks de la Direction
• Veiller à la réservation des salles et des amphithéâtres nécessaires au bon déroulement des sessions de formation, conférences et évènements organisés par la Direction
• Assurer l'ouverture et la fermeture des amphithéâtres et salles utilisées pour les cours, sessions
• Contrôler la bonne utilisation des locaux ainsi que le bon fonctionnement des matériels et installations techniques mis à disposition
• Le cas échéant, signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés : direction des bâtiments et de la logistique (éclairage, rideaux, sièges.), audiovisuel (caméras, vidéos) et/ou informatique (PC.)
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
• Vérifier la propreté des lieux et installations
• Lors des conférences Inter-âges, superviser l'accueil du public, organiser et participer aux contrôles d'accès et veiller au respect des consignes de sécurité
• Réaliser le planning des vacataires recrutés en renfort et les encadrer lors des conférences Inter-âges
• Assurer la relation avec les interlocuteurs des sites mettant à disposition des locaux en externe : ASIEM, Institut océanographique, Société français de géographie ou en interne : Maison de la Recherche, Sorbonne, ESPE...
• Effectuer la captation audiovisuelle des conférences ainsi que la réalisation des montages vidéos afin de les publier en ligne sur moodle
• Travailler en relation avec la direction de la communication pour l'installation des kakémonos à l'entrée des amphithéâtres
• De façon générale, participer aux autres activités de la Direction, notamment à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.

Encadrement : Oui (6 contrats saisonniers)

Conditions particulières d'exercice : L'emploi du temps et les congés de l'agent-e s'organisent en fonction du planning des conférences sur les différents sites (possibilité de travailler en soirée, congés pris lors de l'absence de conférences : pendant les vacances universitaires).