Front Office & Reservation Manager (m/w/d) ab 01.11.2026
Bonjour und herzlich willkommen im Oktober 2016 eröffneten Sofitel Frankfurt Opera vis-à-vis der Alten Oper. Französische Art de Vivre schwebt wie ein Hauch edles Parfum durch das elegante Hotel Particulier und prägt es mit Kunst, Kultur und lebendigemCharme. Auf höchstem Niveau präsentiert sich das Stadtpalais mit 150 großzügigen Zimmern/Suiten, der französischen Bistronomique Cuisine im Restaurant Schönemann und exklusiven Getränkekreationen in Lili's Bar. Der SoSPA & SoFIT Wellnessbereich bietet den Gästen eine Atmosphäre zum Wohlfühlen. Für Veranstaltungen verfügt die Mezzanin über einen 330qm großen Ballsaal, einen Boardroom sowie über drei Meetingräume mit Highend - Technikausstattung.
Anstellungsart: Vollzeit
Ihre Hauptaufgaben:
Gesamtverantwortung für die operativen Abläufe am Front Office sowie in der Reservierungsabteilung
Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Check-in- und Check-out-Prozesses
Gewährleistung einer individuellen, herzlichen und professionellen Gästebetreuung vor, während und nach dem Aufenthalt
Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Front Office und in der Reservierung
Erstellung und Organisation von Dienst- und Urlaubsplänen unter Berücksichtigung des Gästeaufkommens und der betrieblichen Anforderungen
Durchführung regelmäßiger Teambriefings, Meetings und Trainings
Sicherstellung und kontinuierliche Überprüfung der Service- und Qualitätsstandards sowie der geltenden Markenstandards
Professionelles Beschwerde- und Reklamationsmanagement sowie nachhaltige Bearbeitung von Gästefeedback
Verantwortung für eine korrekte und effiziente Bearbeitung sämtlicher Einzel- und Gruppenreservierungen
Kontrolle der Reservierungen hinsichtlich Raten, Verfügbarkeiten, Buchungsbedingungen, Präferenzen und besonderer Gästeanforderungen
Sicherstellung einer optimalen Zimmerdisposition und Belegungsplanung in enger Abstimmung mit Revenue Management, Sales und Housekeeping
Überwachung und Pflege der relevanten PMS-, Reservierungs- und Buchungssysteme
Kontrolle von Gästekonten, Abrechnungen, Kassenführung und Zahlungsprozessen
Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Pflege der Gästeprofile und Reservierungsdaten
Betreuung und besondere Aufmerksamkeit gegenüber VIPs, Stammgästen und Gästen mit individuellen Anforderungen
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Housekeeping, Sales, Revenue Management, F&B und weiteren operativen Abteilungen
Unterstützung bei der Optimierung von Auslastung, Durchschnittsrate und Umsatz durch aktives Upselling und eine optimale Reservierungssteuerung
Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung von Gästezufriedenheit, Qualität und operativen Abläufen
Mitwirkung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Leistungsbeurteilung der Mitarbeitenden
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitszeit
Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Front-Office- und Reservierungsprozesse sowie entsprechender SOPs
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise als Hotelfachfrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office und/oder Reservierungsbereich, vorzugsweise in der gehobenen bzw. Luxus-Hotellerie
Erste bzw. fundierte Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden
Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und herzliches Auftreten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Service- und Markenstandards
Souveräner und professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und herausfordernden Situationen
Gute Kenntnisse in Reservierungs-, Front-Office- und Property-Management-Systemen, idealerweise Opera
Verständnis für Revenue Management, Ratenstrukturen, Auslastungssteuerung und Upselling
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch in einem dynamischen operativen Umfeld souverän zu agieren
Gepflegtes Erscheinungsbild und ein der Luxushotellerie entsprechendes professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Monatsgehalt: Im November erhalten Sie eine anteilige Sonderzahlung basierend auf Ihrem Eintrittsdatum.
Fahrtkostenzuschuss: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem monatlichen Zuschuss zu den Fahrtkosten.
Uniform und Reinigung: Ihre Berufskleidung wird von uns regelmäßig gereinigt.
Heartist Card: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Vorteilen in Accor-Hotels weltweit und bei vielen Partnern (Einzelhandel, Autovermietungen etc.), dank Ihrer persönlichen Heartist Card.
JobRad: Bleiben Sie aktiv und mobil. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und damit nachhaltig unterwegs zu sein.
Monatliche Mitarbeiter-Events: Tauschen Sie sich beim monatlichen Heartist Forum aus, teilen Sie Ideen und erleben Sie Teamgeist hautnah.
Weihnachtsfeier mit Tombola: Freuen Sie sich auf eine festliche Weihnachtsfeier mit einer spannenden Tombola, bei der tolle Preise auf Sie warten.
Mitarbeiterkantine: Genießen Sie täglich ausgewogene und abwechslungsreiche Mahlzeiten in unserer Kantine.
Mitarbeiteraktivitäten: Erleben Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen abwechslungsreiche monatliche Aktivitäten, die den Teamgeist fördern und für schöne gemeinsame Erlebnisse sorgen.
Als tarifgebundenes Unternehmen vergüten wir nach dem DEHOGA-Tarifvertrag Hessen und bieten Ihnen damit klare Strukturen und verlässliche Rahmenbedingungen. Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen EUR 4800,00 brutto bis EUR 5300,00 brutto monatlich.
Interessiert?
Sofitel Frankfurt Opera
Opernplatz 16
60313 Frankfurt am Main
Deutschland