Assistente I - Administrativo em Eventos (Heliópolis)

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Responsabilidades e atribuições:

Abertura/Controle de Venda de Ingressos

Disparo comunicados de Cortesias ao público interno e Comunidade.

Controle Listas de Cortesias

Emissão e Organização das Cortesias para entrega na portaria

Contratação/Escala / Supervisão do Staff de Receptivo

Relatórios Pós Evento: Presença convidados (cortesia), Emissão Bordero, Relatório de Convidados Presentes, Relatório de Clientes, Planilha de Custos por Espetáculo e Lista de Prestação de Contas Contrapartida Social 

O que você precisa ter:

Conhecimento de informática (pacote office)

Cursando administração ou áreas correlatas

Experiência em processos administrativos

Boa comunicação

Facilidade atendimento à público interno

Facilidade com produção de textos

Horário de trabalho:

Segunda-feira: Folga

Terça a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sábado ou domingo : 08:00 as 18:00 (Conforme escala)

" Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de  antecedentes  criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. 

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de  antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"