HR & GA Staf

General Affairs

• Mendukung aktivitas GA dan kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan kebutuhan kantor, koordinasi vendor, dan memastikan kebutuhan fasilitas kerja terpenuhi.

Recruitment Support

• Mendukung proses recruitment end-to-end, termasuk posting lowongan, screening awal, penjadwalan interview, dan koordinasi kandidat.
• Menangani kebutuhan recruitment dasar untuk freelance dan intern sesuai manpower request.

HR Administration & Employee Lifecycle

• Mengelola administrasi HR, termasuk kontrak kerja, database karyawan, absensi, cuti, dan dokumentasi personalia.
• Mendukung proses onboarding, employee movement, extension, dan offboarding karyawan.
• Menangani pertanyaan karyawan terkait HR policies, benefit, dan administrasi kepegawaian.

Payroll & HR Compliance Support

• Mendukung proses payroll melalui rekap absensi, lembur, cuti, dan data pendukung lainnya.
• Mendukung administrasi BPJS dan compliance ketenagakerjaan

Employee Engagement & Development

• Mendukung pelaksanaan program training, performance evaluation, dan employee engagement.
• Mendukung penyelenggaraan kegiatan perusahaan seperti town hall, outing, sports day, dan perayaan hari besar.

Procurement & Payment Administration

• Membantu proses pengadaan kebutuhan HR/GA, termasuk ATK, kebutuhan kantor, dan koordinasi dengan vendor.
• Membuat dan menaikkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan serta memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran melalui Odoo dan koordinasi dengan Finance.

Skills: Administration, Recruitment, Vendor Management, HRIS Database Management, Payroll, general affair, Lark Management, Sourcing Skills