Teamassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreicher Dienstleister im Asset- und Investment Management, welcher auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Der Kunde besticht mit sehr flachen Hierarchien, der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet. Verstärken Sie das kleine, aber feine Team für den österreichischen Markt!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens

Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung

Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und administrativer Themen

Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und sonstigen Unterlagen

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, fallweise auch in englischer Sprache

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.Ä.) erfolgreich abgeschlossen

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche, proaktive und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren

Wirtschaftliches Verständnis

Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

Sehr wertschätzende & kollegiale Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien

Möglichkeit zur Selbstgestaltung

Tolle Büroräumlichkeiten in gut erreichbarer Lage

Langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen

Gleitzeit und Home Office Möglichkeit sowie zusätzliche Urlaubstage

Für diese Position wird Ihnen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000, -- geboten