Payroll Manager (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und wirtschaftlich stabiles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Graz, das im gewerblichen Reinigungsumfeld tätig ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Tätigkeitsbereiche und die Zusammenarbeit unterschiedlichster Berufsgruppen aus.

Kurze Entscheidungswege, praxisnahe Abläufe und ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeiter:innen prägen die Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Payroll und Personaladministration eigenverantwortlich betreut, Prozesse zuverlässig begleitet und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie externe Partner:innen fungiert.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Erstellung relevanter Auswertungen

Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen

Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen

Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossener Personalverrechnungskurs

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Payroll-Administration von Vorteil

Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts

Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben rund um Payroll und Personaladministration

Direkter Austausch mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften sowie externen Ansprechpartner:innen

Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und praxisorientierte Unternehmenskultur

Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

Kollegiale Zusammenarbeit, strukturierte Einschulung und ein wertschätzendes Miteinander

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.