Assistenz (m/w/d) der Werkleitung - befristet bis zum 31.12.2028

Sasol ist ein globales integriertes Chemie- und Energieunternehmen mit einer 75-jährigen Tradition. Dank unserer talentierten Mitarbeiter*innen nutzen wir unser Fachwissen und ausgewählte Technologien, um chemische und Energieprodukte sicher und nachhaltig zu beschaffen, herzustellen und weltweit zu vermarkten.

Wenn Sie sich dem Team Sasol anschließen, treten Sie in ein Unternehmen ein, das den Menschen in den Mittelpunkt seines Handelns stellt. Sasol investiert in seine Mitarbeiter*innen in jeder Phase der beruflichen Laufbahn und bietet Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Karriere in einer Kultur zu kultivieren, in der Vielfalt und Integration groß geschrieben werden.

Zweck der Stelle

Umfassende Assistenz der Werkleitung mit eigenständiger Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Protokoll- und Berichtserstellung, Präsentationen (DEU/ENG), Reiseabrechnungen, Datenpflege sowie QM-Dokumentation und Auditvorbereitung. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheit. Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen am Standort sowie externen Dienstleistern, Besuchern und Unternehmensfunktionen.

Wichtigste Zuständigkeiten

Selbständige Koordination von abteilungsinternen/-externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Selbstständige Erledigung von verschiedenen administrativen Arbeiten für die Abteilung wie interner und externer Schriftverkehr, Erstellen von Protokollen und Berichten sowie Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen (DEU/ENG)

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen

Führung der abteilungsspezifischen Ablage

Reisebuchungen/-Abrechnungen

Erfassung und Pflege von Daten für die Abteilung in Datenbanken und im Intranet

Unterstützung des Werkleiters bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner

Vertretung der Assistentinnen in Abwesenheit

Verantwortlich für die QM-Dokumentation und Auditvorbereitung der Abteilung

Interne und Externe Schnittstellen

Intern: Sämtliche Kollegen, Fachabteilungen im Werk sowie zu den Marketing- und Verkaufsbereichen und Corporate Affairs sowie Communications

Extern: Kontakt zu externen Dienstleistern und Besuchern

Das bringst du mit

Berufsausbildung / Studium

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

Sehr gutes Organisationsvermögen

Hervorragende Englischkenntnisse

Gutes Auffassungsvermögen und analytisches Denkvermögen

Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich/schriftlich)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Datenbanken, Microsoft Teams und SharePoint

Wirtschaftliches und technisches Grundverständnis

Ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit

Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

Unsere Benefits

Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum

Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Wochenstunden sicher

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade

Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen

Ihre Kontaktperson

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle oder zu Sasol in Deutschland ist Annika Büsing gerne für Sie da.

Annika Büsing

Tel.: +49 4852 392 247

E-Mail: Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal

Sasol Germany GmbH

Fritz-Staiger-Str. 15

25541 Brunsbüttel

Sasol setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.