Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Sans SouciWienEURESfoilsithe 01/09/2026

1 Assistant Front Office Manager (m/w/d) Außerordentliches Gastservice begeistert Dich?

Du besitzt regionale Stadtkenntnisse und ein ausgezeichnetes Kunst- bzw. Kultur-Know how?

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist ein Organisationstalent?

Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt!

Deine zukünftigen Aufgaben sind:

  • Unterstützung bei der Führung des Front Office- und Guest Service Assistant Teams
  • On the job Weiterentwicklung und Ausbildung aller Front Office Mitarbeiter*innen und Lehrlingen
  • Mitverantwortung für die gesamte Guest Experience in Zusammenarbeit mit unserer_m Guest Experience Manager_in
  • Urlaubsvertretung des/der Front Office Manager_in
  • Mitgestalt und der Dienstpläne
  • Aktive Gästebetreuung, besondere Erlebnisse und Zufriedenheit kreieren
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Gästeanfragen, mit der damit verbundenen Gästekorrespondenz
  • Verantwortungsvolles & eigenständiges Führen einer Schicht
  • Umsetzung und Kontrolle der vorgegebenen Qualitätsstandards
  • Verantwortung für ein professionelles Beschwerdehandling
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungs-Team
  • Gewährleistung der bereichsübergreifenden Kooperation und Kommunikation
  • Ansprechpartner für Wohnungseigentümer

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Rezeptionsbereich in der gehobenen Hotellerie
  • Du kommunizierst stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Wenn du weitere Sprachen sprichst ist das von Vorteil
  • Du besitzt gute MS Office Kenntnisse
  • Du kennst Dich auch in Wien sehr gut aus
  • Du hast bereits Führungserfahrung, vor allem mit "positiv Leadership"
  • Wenn du Erfahrung in Protel hast wäre das von Vorteil

Das bieten wir Dir:

  • Bei entsprechender Qualifikation, Erfahrung und Engagement bieten wir ein Brutto Gehalt von € 2.700,-.
  • Etwaige Zulagen Zuschläge kommen noch extra dazu
  • Provisionen und Upsells kannst du dir ebenfalls erarbeiten
  • Wir kommunizieren auf Augenhöhe - und praktizieren positive Führung
  • Da wir keiner Kette angehören, bieten wir Dir Freiraum für Innovationen
  • Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen und fördern diverse Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Es gibt täglich für Dich frisch gekochte Mahlzeiten sowie Kaffee und Tee soviel Du möchtest
  • Du musst Dir nicht überlegen was Du anziehst, denn wir stellen Dir kostenlos eine hochwertige Uniform zur Verfügung
  • Du musst auch nicht selber waschen, wir übernehmen kostenlos die Reinigung
  • Selbstverständlich übernehmen wir gerne die Kosten Deines täglichen Arbeitswegs in Form eines Jobtickets
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig, wir organisieren regelmäßige Schulungen und Beratungen für Dein Wohlbefinden
  • Als Sans Souci Mitarbeiter_in hast du viele Vergünstigungen in Wien (z.B. Sport, Kultur, Gesundheit)
  • Um den Zusammenhalt im Hotel zu stärken, veranstalten wir immer wieder Betriebsfeste
  • Auch monatliche Sans Souci Get Togethers stärken den Zusammenhalt des gesamten Teams
  • An Deinem Geburtstag laden wir Dich zu einem Lunch mit unserem Direktor in unsere Veranda Brasserie & Bar ein.
  • Im Hotel hast Du als Mitarbeiter*in natürlich viele Vergünstigungen auf Massagen, Verkaufsprodukte, Speisen, alkoholfreie Getränke und Übernachtungen von Familie & Freunden
  • Da wir Mitglied bei Preferred sind, hast Du auch hier einen Mitarbeiter*innenpreis für Hotelzimmer innerhalb der 700 Preferred Hotels & Resorts in 85 Länder

Bewerbung:

Das Service für Unternehmen im Arbeitsmarktservice Wien wurde von uns mit einer Vorauswahl beauftragt.

Bitte bewerben Sie sich daher mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer: 17337973 per E-Mail an: thomas.hinsche@ams.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistant Front Office Manager (m/w/d) beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzei...