Mitarbeiter/in Assistenz und Back-Office (w/m/d)

Join the Team

Ihr wünscht Euch die Mitarbeit in einem kompetenten, herzlichen Team und wollt Eure Zukunft selbst gestalten? Dann bist Du richtig bei uns.

Deine Aufgaben

In dieser Aufgabe unterstützt Du unsere Geschäftsführung sowie das Projektmanagement hauptsächlich bei der Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten. Gerne unterstützt Du in Projekten und bringst Dich in der Analyse und Visualisierung von Kundendaten ein.

Allgemeine administrative Unterstützung

Vorbereitung der externen Buchhaltung

Prüfen von Lieferantenrechnungen Erledigung von Vertriebsaufgaben

Pflege der Kundendatei

Angebotserstellung und Mahnwesen

Allgemeine Korrespondenz

Vorbereitung von Messen

Auswertung von Kundendaten und Visualisierung

Zu Deinen Aufgaben gehört unter anderem die Leitlinien gerechte labormedizinische Beratung der ambulant und stationär tätigen Fachabteilungen eines Schwerpunktversorgers. Du arbeitest darüberhinaus deutschlandweit an neuen Versorgungskonzepten mit und setzt diese um.

Ihr Profil

Deine Fähigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann

Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Assistenz

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint)

Gewohnt im Umgang mit ERP-/Buchhaltungs-Systemen und Software

Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Bereitschaft Neues zu lernen und sich weiter zu entwickeln

Sicheres Arbeiten unter hohem Termindruck

Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität

Gewohnt im Umgang mit sensiblen Daten wie z.B. Personal- und Finanzdaten

Sehr gutes Kommunikations- und Organisationstalent

Verbindliches, freundliches Auftreten und zuverlässige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise

Jetzt bewerben!

Wenn Du in unserem kleinen Team zentrale Anlaufstelle werden willst und sich unseren Aufgaben mit Leidenschaft widmen möchtest, schicke Deine Kurzbewerbung gerne an . Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen. Sofern wir zusammenkommen und uns über die Konditionen einigen kannst Du sofort in Berlin und Hybrid starten. Bei uns zählt die Leistung und nicht das Stundenpensum.robert.lange@salvevita.de