Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/x)

Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge einschließlich der Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

Abwicklung von Exportprozessen unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Unterstützung bei Importprozessen

Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen in allen Fragen des nationalen und internationalen Versands sowie bei zollrechtlichen, export- und importbezogenen Fragestellungen

Prüfung und Erläuterung erforderlicher Versand-, Export- und Zolldokumente sowie Unterstützung bei der korrekten Ermittlung von Warennummern, Ursprungsnachweisen und Ausfuhrpapieren

Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern sowie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager

Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Versand- und Transportlösungen sowie Beratung zu Lieferbedingungen, Incoterm und länderspezifischen Anforderungen

Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Versand- und Zolldokumentationen

Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Zollprozessen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Außenhandelsprozesse

Mitarbeit bei Reklamationen, Rückfragen und Sonderversendungen sowie Klärung von Sonderfällen, z. B. bei Expresssendungen, Gefahrgut oder Ausfuhrbeschränkungen

Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumenteninkasso-Geschäften

Handling von versandrelevanten Bestellungen

Prüfung sowie Freigabe von versandrelevanten Rechnungen

Rechtssichere Archivierungen sämtlicher Handelsdokumente

Einholung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen

After-Delivery-Service/Reklamationsbearbeitung sowie Abwicklung von Transport- und Versicherungsschäden

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar

Berufserfahrung von min. 3 Jahren im Versand und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im internationalen Umfeld

Gute Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung sowie im Zollrecht

Sicherer Umgang mit Micorsoft-Office-Tools

Sicherer Umgang mit Versand- und Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt in AMS.ERP und Format-Iveas

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Kenntnisse in ATLAS oder anderen Zollsystemen wünschenswert

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen? Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt

Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen

Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf

Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur

Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung

Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits & Job Rad

Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle