Admin General Staff - Fluent English

Calling all jobseekers! #Hiring Saat ini Rotaryana sedang membuka lowongan pekerjaan untuk Admin General Staff - Fluent English : Penempatan : Mengteng, Jakarta Pusat

Job Deskripsi :

• Melakukan Input Administrasi
• Mengelola dan menyusun seluruh dokumen administrasi umum perusahaan (surat-menyurat, arsip data, dan dokumentasi operasional harian).
• Memasukkan, memeriksa, dan memperbarui data di sistem perusahaan.
• Menjadi poin kontak utama untuk korespondensi resmi perusahaan, baik secara internal maupun dengan pihak eksternal.
• Berkomunikasi secara aktif dan profesional (via email, pesan singkat, maupun telepon/panggilan video) dengan mitra, klien, atau supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris.
• Mengolah, mengompilasi, dan menganalisis data operasional atau rekapitulasi harian/bulanan perusahaan menggunakan fitur Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP, serta formula Excel pendukung lainnya.
• Mengelola dokumen dan arsip agar rapi dan mudah diakses.
• Memastikan pengarsipan berkas fisik maupun digital terorganisir dengan sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Menyusun dan mengolah laporan berkala secara rapi, akurat, dan tepat waktu untuk kebutuhan manajemen.
• Membantu penyusunan laporan, surat-menyurat, dan jadwal rapat.

Dengan Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Bahasa Inggris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ekonomi).
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin General, Admin Operasional, atau posisi administrasi sejenis (Fresh Graduate dengan keahlian yang relevan dipersilakan melamar).
• Fasih berbahasa Inggris baik lisan (speaking) maupun tulisan (writing) untuk kebutuhan komunikasi bisnis resmi (business correspondence).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (Wajib menguasai fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, Data Validation, serta IF Statement).
• Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Word, PowerPoint), Google Workspace dan admin tools.
• Memiliki pengetahuan mengenai dunia HORECA
• Memiliki kemampuan Berkomunikasi, Kepercayaan diri, Persuasi, dan ketelitian yang baik

Jika Anda menemukan posisi yang sesuai dengan minat Anda, pastikan untuk memeriksa persyaratan lengkapnya dan kirimkan lamaran Anda hari ini

Skills: Microsoft Excel, Customer Service, Administration, Office Administration, Microsoft Office, Google Sheets, Data Entry