Mitarbeiter im Verlagswesen Abonnentenverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Die Rotary Verlags GmbH mit Sitz in Hamburg wurde 1998 gegründet. Die wichtigste Publikation des Verlages ist das Rotary Magazin, die monatlich erscheinende Abonnementzeitschrift für rund 67.000 Mitglieder der deutschen und österreichischen Rotary Clubs. Darüber hinaus bespielt die Redaktion die Webseite rotary.de, einen Instagram- und einen Facebook-Kanal, produziert und versendet einen wöchentlichen Newsletter und produziert ein abwechslungsreiches Audio-Angebot. Der Verlag gibt außerdem verschiedene Printprodukte heraus, u.a. das Mitgliederverzeichnis für Rotary in Deutschland. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Verlagswesen für die Abonnentenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Stunden)

Aufgaben

Club- und Abonnentenverwaltung Adress-, Club- und Aboverwaltung Abruf Versandadressen Rotary Magazin Fakturierung Abonnements Koordination Daten österreichischer Rotary-Mitglieder Ansprechpartner für Schnittstellen zu Datenbanken und Dienstleistern Mitgliederverzeichnis und zugehörige Artikel Klärung/Festlegung Parameter vor Produktion: Preis, Auflage, Prüfung Bestellverfahren etc. Koordination Ansprache Besteller, rotarische Amtsträger etc. hinsichtlich Bestellfristen und Redaktionsschlüssen sowie Platzierung in den Kanälen des Rotary Verlags Erfassung der Bestellungen in der Datenbank Koordination externe Grafik und Datenimport Überprüfung des Inhalts sowie Korrekturlesen Versandabwicklung mit Logistiker, auch Rückläufer, beschädigte Pakete etc. Versand digitaler Fassungen Fakturierung der Produkte Vertretung und Unterstützung Officemanagement

Profil

Profunde kaufmännische Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Hohe Genauigkeit Gutes Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Korrekturlesen, ein gutes Auge für umfangreiche Textmengen

Wir bieten

Sicherheit und Flexibilität – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, zwei Tage/Woche mobiles Arbeiten, 28 Tage Jahresurlaub Eine sinnstiftende Arbeit nach den Werten von Rotary International, der zweitgrößten NGO der Welt Aktive Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung unseres Verlags und der Mitgliederkommunikation Flache Hierarchien, offene Teamkultur und kurze Entscheidungswege Ein Büro im Herzen Hamburgs – ganz nah an der Binnenalster und nur zehn Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an bewerbung@rotary-verlag.de senden.