Teamassistent (w/m/d)

Einleitung

Die Rite-Hite vereint in Deutschland Entwicklung, Produktion, Service und internationale Steuerung unter einem Dach: Volkmarsen ist Produktions- und Verwaltungsstandort, Weilerbach unsere Service-Zentrale und im Rhein-Main-Gebiet befindet sich die Firmenzentrale unseres *International Business*. Von dort aus werden die Regionen Europa, Südamerika, Asien und Afrika geführt – mit dem Ziel, unsere Lösungen weltweit verfügbar zu machen und logistische Prozesse sicherer sowie energieeffizienter zu gestalten. Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams in Abstimmung mit dem Executive Assistant Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von SharePoint-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service) Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Abstimmung mit internen Servicebereichen und Lieferanten

Profil

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Managementassistenz oder Bürokoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

Ein internationales, teamorientiertes Unternehmen Eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Marktsegment Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Pro Woche ein Tag im Homeoffice

Weitere Informationen

Always looking ahead? Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular.