Finance Accounting Tax (Replacement Maternity Leave)

Tanggung Jawab Utama Financial Operations

• Mengelola proses pembayaran kepada vendor sesuai jadwal pembayaran perusahaan.
• Memproses pembayaran reimbursement karyawan dan cash advance.
• Melakukan pembayaran kewajiban non-bank sesuai jatuh tempo.
• Melakukan monitoring kas kecil (Petty Cash) serta melakukan replenishment apabila diperlukan.
• Melakukan monitoring transaksi kas dan bank setiap bulan.
• Berkoordinasi dengan pihak bank terkait transaksi perusahaan, pembukaan rekening, bank garansi, virtual account, maupun kebutuhan administrasi lainnya.

Cash Flow Management

• Menyusun dan mengelola Cash Flow perusahaan.
• Melakukan monitoring arus kas masuk dan keluar.
• Memastikan ketersediaan dana operasional perusahaan.
• Membantu penyusunan budgeting dan forecasting tahunan.

Account Payable & Receivable

• Mengelola pembayaran hutang usaha.
• Melakukan monitoring piutang pelanggan.
• Melakukan follow up pembayaran kepada customer.
• Menjaga aging receivable dan payable tetap sehat.

Tax Administration

• Menghitung, menyetor, dan melaporkan kewajiban perpajakan perusahaan.
• Menyiapkan dokumen perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memastikan seluruh transaksi telah memenuhi aspek perpajakan.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak maupun kantor pajak apabila diperlukan.

Financial Reporting

• Melakukan closing keuangan bulanan.
• Melakukan rekonsiliasi bank.
• Menyiapkan Management Report bulanan.
• Membantu penyusunan laporan keuangan.
• Menyiapkan dokumen audit eksternal maupun internal.

Compliance

• Memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi dengan baik.
• Memastikan kepatuhan terhadap SOP Finance, PSAK, dan regulasi perpajakan Indonesia.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

Requirements

• Pendidikan Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Pengalaman Minimal 2 tahun sebagai Finance, Finance & Accounting, atau Finance Tax.
• Pengalaman di perusahaan IT, Software House, Startup, atau perusahaan jasa menjadi nilai tambah.
• Memahami proses end-to-end Finance dan Tax.
• Memahami laporan keuangan.
• Memahami Cash Flow Management.
• Memahami Account Payable dan Account Receivable.
• Memahami rekonsiliasi bank.
• Memahami budgeting dan forecasting.
• Memahami perpajakan Indonesia (PPh 21, PPh 23, PPh Final, PPN, e-Faktur, e-Bupot, Coretax/DJP Online).
• Memahami proses audit.

Kemampuan Teknis

• Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, IF, Lookup, Formula Keuangan).
• Terbiasa menggunakan software akuntansi (Accurate, Jurnal, Mekari, SAP Business One, Oracle NetSuite, atau sejenisnya).
• Terbiasa menggunakan Internet Banking perusahaan.
• Mampu membuat laporan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Soft Skills

• Memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Detail oriented dan teliti.
• Memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Proaktif dan memiliki sense of ownership.

Nilai Tambah

• Memiliki Brevet Pajak A & B (Perlu ga)
• Memiliki pengalaman menangani audit.
• Memahami PSAK terbaru.
• Memiliki pengalaman mengelola cash flow perusahaan dengan banyak proyek.
• Familiar dengan perusahaan berbasis project atau software development.

Key Performance Indicators (KPI)

• Seluruh pembayaran vendor dan reimbursement dilakukan tepat waktu (100% on schedule).
• Tidak ada keterlambatan pembayaran pajak dan pelaporan pajak.
• Closing keuangan selesai maksimal H+5 setiap bulan.
• Rekonsiliasi bank akurat 100%.
• Aging piutang berada dalam target perusahaan.
• Management Report disampaikan tepat waktu setiap bulan.
• Cash flow perusahaan terjaga sesuai proyeksi.
• Tidak terdapat temuan audit yang bersifat material akibat kelalaian administrasi Finance & Tax

Skills: Tax Reporting, Tax Planning, Microsoft Excel, SAP, Tax Audit, Tax Accounting, Zahir Software, Financial Analysis, Accounting, MYOB