Commercieel administratief Kantoorbeheerder Vastgoed

Bij PUUR VASTGOED (trots lid van het RAADHUIS-collectief) zetten we onze klanten en hun punden op de eerste plaats. Onze makelaars zijn het grootste deel van hun tijd op de baan, bij klanten en in panden.

Daarom hebben we jou nodig: de spil die het kantoor autonoom beheert en de dagelijkse werking vlot laat verlopen. Jij bent degene die alles ziet, alles regelt en alles opvolgt. Van schatting tot compromis, van telefoon tot facturen. Je wil meebouwen aan een kantoor waar kwaliteit geen toeval is, maar het resultaat van iemand die werk ziet liggen en van aanpakken weet.

Je takenpakket is gevarieerd: administratief, commercieel en organisatorisch. Geen twee dagen zijn dezelfde.

• Je volgt dossiers op van inkoop tot verkoop/verhuur. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat elk dossier klopt, tot in de puntjes.
• Je verwerkt schattingen en zoekt referenties. Realistische waardebepalingen beginnen bij een correct voorbereid dossier.

• Je maakt compromissen op en volgt ze op
• Je onderhoudt contacten met notarissen, klanten, kopers, huurders en eigenaars. Jij zorgt dat iedereen weet waar die aan toe is. Je plant en coördineert bezoeken en afspraken

• Je beheert de mailbox, neemt de telefoon op en onthaalt klanten op kantoor.

Ben je gepassioneerd door vastgoed en/of architectuur, maar hoef je niet steeds in de frontlinie te staan? Dan maken we graag kennis.

• Je werkt zelfstandig en proactief, neemt initiatief en verantwoordelijkheid.

• Je werkt stipt, georganiseerd en met oog voor detail.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en werkt efficiënt. Een drukke dag brengt jou niet van de wijs.

• Je hebt een diploma Vastgoed of relevante ervaring in de vastgoedsector. Ervaring met vastgoedadministratie, compromissen en verhuurdossiers is een sterke troef.
• Je communiceert enthousiast, professioneel en klantvriendelijk

• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office courante softwaretoepassingen en AI-tools.
• Een feeling voor social media is een plus.

• Discretie, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor jou vanzelfsprekend.