PERSONAL ASSISTANT (PA)
Your tasks
DESKRIPSI PEKERJAAN PERSONAL ASSISTANT (PA) Personal Assistant adalah posisi yang bertugas membantu pimpinan perusahaan dalam mengelola jadwal, kegiatan, administrasi, serta berbagai kebutuhan pekerjaan sehari-hari agar seluruh aktivitas berjalan secara efektif, terorganisir, dan profesional.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB PERSONAL ASSISTANT (PA)
- Mengatur jadwal, agenda, dan pertemuan pimpinan.
- Mengelola dokumen, laporan, serta administrasi.
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Membantu koordinasi dan tindak lanjut pekerjaan pimpinan.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan kegiatan pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Membantu kebutuhan operasional pimpinan sesuai arahan.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mampu mengatur jadwal, agenda, serta administrasi pimpinan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Skills:
- Microsoft Outlook
- Scheduling
- Communication Skills
- Microsoft Office
- Google Sheets
- Google Docs
- Administration
- Secretarial Skills
- Organizational Skills
- Microsoft 365