STAFF VENDOR MANAGEMENT

Kualifikasi

1. Min S1 Jurusan Administrasi Perkantoran atau yang setara.
2. Minimal 1-3 tahun pengalaman dalam mencari vendor untuk project telekomunikasi
3. Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
4. Kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja dengan cepat.
5. Komunikasi lisan dan tertulis yang mahir dalam Bahasa Inggris.
6. Perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja secara dalam tim.
7. Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan sistem arsip yang rapih.
8. Pengalaman sebagai admin Operation / admin project menjadi nilai plus

Deskripsi Pekerjaan

1. Mencari, assessment, dan interview mitra sesuai kebutuhan proyek.
2. Melakukan background check dan memastikan kapasitas mitra.
3. Memastikan kesiapan gudang, Waspang, tim, dan operasional mitra.
4. Berkoordinasi dengan Regional, Ops, Planning, Waspang, dan mitra.
5. Monitoring progres proyek, kendala, dan penyelesaiannya.
6. Monitoring proyek dari SPK Survey hingga Implementasi.
7. Review dokumen survey dan DRM serta follow up hasil meeting.
8. Memastikan kelengkapan dan submission dokumen sesuai SLA.
9. Memastikan kesiapan material sebelum SPK Implementasi.
10. Mengelola database, investasi, dan revenue proyek.
11. Menyiapkan dan mendistribusikan SPK serta dokumen kontrak.
12. Koordinasi dan negosiasi terkait relokasi/reroute proyek.
13. Monitoring closing proyek dan Fiberisasi IOH.
14. Membuat Surat Tugas Perjalanan Dinas tim deployment.
15. Membuat Surat Pembatalan dan Peralihan Proyek ke mitra.

Skills: English Language, Administration, Microsoft Excel, Office Administration, Communication, Contract Negotiation