admin sales putus

Kami membuka kesempatan untuk posisi Admin Sales Putus yang bertanggung jawab dalam mendukung proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan pesanan hingga proses pengiriman dan pelaporan penjualan.

Tanggung Jawab:

• Memproses dan menginput pesanan/PO dari customer ke dalam sistem.
• Membuat sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung penjualan.
• Melakukan pengecekan harga, stok, serta kesesuaian data pesanan.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan pihak terkait untuk proses pengiriman barang.
• Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Membuat laporan dan rekap penjualan secara berkala.
• Melakukan filing dan memastikan dokumen penjualan tersimpan dengan rapi.
• Menangani komunikasi administratif dengan customer terkait pesanan, pengiriman, maupun dokumen.
• Membantu monitoring pembayaran dan outstanding customer apabila diperlukan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi sejenis lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi penjualan.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Mampu bekerja sama dengan tim dan melakukan koordinasi antar divisi.
• Memahami proses PO, Sales Order, Invoice, Surat Jalan, dan pengiriman barang menjadi nilai tambah.
• DIUTAMAKAN YANG BISA BERBAHASA MANDARIN

Skills:

Microsoft Office, Google Sheets, Teamwork, Analytical Skills, Microsoft Word, Microsoft Excel, Administration, Google Docs