General Affair (Gudang)

Tanggung Jawab:

• Menerima informasi kedatangan barang dan menyiapkan dokumen pendukung penerimaan serta menyerahkannya ke Kepala Gudang.
• Mengumpulkan dokumen bukti pengiriman barang ke dalam sistem sesuai laporan dari bagian pengiriman dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait dengan rapi dan mudah dilacak.
• Mengelola administrasi invoice dan dokumen penagihan dari vendor, termasuk pemeriksaan kelengkapan dokumen lalu menyerahkannya ke kantor pusat.
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan kantor pusat terkait status pembayaran vendor (seperti ekspedisi, jasa perawatan, pembelian ATK dan kebutuhan operasional lainnya).
• Mengelola kas kecil gudang, mencatat setiap transaksi harian, dan membuat laporan pertanggungjawaban secara berkala.
• Mengelola data kehadiran karyawan dan berkoordinasi dengan kantor pusat terkait perhitungan dan pembayaran uang makan mingguan.
• Menjaga kerapihan dan keteraturan data administrasi serta dokumen keuangan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Mematuhi SOP perusahaan, standar ISO, serta ketentuan K3 dalam menjalankan aktivitas administrasi gudang.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA sederajat.
• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang/logistik.
• Mampu mengelola pencatatan kas kecil perusahaan.
• Lancar mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word).
• Teliti, rapi, dan terbiasa dengan pengarsipan dokumen.
• Mampu bekerja sama dengan tim dan menjalin komunikasi yang baik dengan bagian terkait.
• Disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Skills: Organizational Skills, Financial Analysis, Problem Solving, Vendor Management, Compliance, Customer Service, Microsoft Office, Communication Skills, Asset Management, Teamwork