Admin

Tentang Pekerjaan Posisi ini mencakup beberapa area administrasi:

1. Finance Admin
2. Travel Admin
3. Distribution / Content Distributor Admin

📌 Job Description

1. Finance Admin

• Melakukan input dan pengelolaan data transaksi keuangan.
• Membantu proses administrasi invoice, pembayaran, dan dokumen keuangan.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan transaksi secara rutin.
• Membantu membuat laporan administrasi keuangan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen finance.
• Berkoordinasi dengan tim Finance dan departemen terkait.
• Memastikan data dan dokumen keuangan tersusun dengan rapi dan akurat.

1. Travel Admin

• Mengelola administrasi dan data terkait kebutuhan perjalanan/travel.
• Melakukan koordinasi dengan tim terkait mengenai jadwal, booking, itinerary, dan kebutuhan perjalanan.
• Membantu proses dispatching dan memastikan informasi tersampaikan dengan tepat.
• Melakukan follow-up terhadap kebutuhan operasional travel.
• Menangani komunikasi dengan customer, vendor, maupun internal team.
• Melakukan update dan input data secara berkala.
• Membantu memastikan seluruh kebutuhan perjalanan berjalan sesuai jadwal.

1. Distribution / Content Distributor Admin

• Melakukan administrasi dan monitoring proses distribusi konten.
• Menginput, mengupdate, dan memastikan data distribusi tercatat dengan baik.
• Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan distribusi konten.
• Melakukan follow-up terhadap status distribusi dan memastikan pekerjaan sesuai timeline.
• Membantu membuat laporan monitoring distribusi.
• Melakukan pengecekan kelengkapan data dan dokumentasi.
• Menangani pekerjaan administratif lainnya yang berkaitan dengan proses distribusi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman sebagai Admin/Staff Administrasi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Familiar dengan Google Workspace/Google Sheets menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan data entry yang baik.
• Teliti, detail-oriented, rapi, dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan multitasking dan bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
• Cepat belajar dan mudah beradaptasi dengan sistem maupun pekerjaan baru.
• Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan memiliki inisiatif.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja Full Work From Office (WFO).
• Untuk Travel Admin: kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman di bidang travel/dispatching menjadi nilai tambah.
• Untuk Distribution/Content Admin: familiar dengan social media/content distribution menjadi nilai tambah.
• Untuk Finance Admin: memiliki basic accounting/finance menjadi nilai tambah.

Skills: Data Entry, Attention to Detail, Time Management, Multitasking, Administration, Problem Solving, Microsoft Excel, Office Administration, Communication Skills, Operational Planning