Purchasing Coordinator

Tanggung Jawab :

1. Melakukan koordinasi dengan bagian Produksi terkait detail dan status data Purchase Order (PO) yang diterbitkan oleh tim Marketing.
2. Menerima, memeriksa, dan memvalidasi kelengkapan dokumen Invoice dari Produksi untuk pesanan PO yang telah diselesaikan.
3. Memastikan tingkat akurasi tinggi dengan mencocokkan dokumen Invoice, data PO, dan dokumen KTA yang telah jadi. Mengawasi agar tidak ada selisih harga, kuantitas, atau spesifikasi.
4. Menjadi penanggung jawab utama dalam melakukan follow-up secara internal (lintas departemen perusahaan) maupun eksternal (produksi) apabila ditemukan ketidaksesuaian, selisih data, atau dokumen bermasalah.
5. Melakukan perekaman, rekapitulasi, dan pengarsipan data Invoice secara sistematis ke dalam database perusahaan setelah seluruh temuan dokumen dipastikan valid dan berstatus clear.
6. Membuat dan menyusun dokumen pengajuan pembayaran (Payment Request) kepada departemen FAT (Finance, Accounting & Tax)

Kualifikasi & Persyaratan :

1. Minimal D3 dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Administrasi Penjualan (Sales Admin), atau Finance/AP. Pengalaman di posisi Supervisor atau Team Lead akan menjadi nilai tambah.
3. Memahami alur dokumen rantai pasok (PO, Delivery Order, Invoice, KTA/Tanda Terima).
4. Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk kebutuhan rekapitulasi dan rekonsiliasi data.
5. Familiar dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi nilai tambah.

Skills: Procurement Management, Supplier Management, Supplier Development, Purchasing, Material Purchasing, Purchasing Negotiation, Industrial Purchasing, Vendor Management, Procurement