General Admin / Admin Support

Aufgaben

Tanggung Jawab

1. Menangani pertanyaan dan kebutuhan administrasi pelanggan serta melakukan tindak lanjut dan koordinasi dengan pihak terkait.
2. Mengelola, memeriksa, menginput, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen secara akurat dan sistematis.
3. Mengumpulkan, memverifikasi, merekap, dan menyusun laporan aktivitas harian karyawan site serta memastikan ketepatan waktu pelaporannya.
4. Menyiapkan dan memeriksa invoice beserta dokumen pendukung serta berkoordinasi dengan Finance dan pelanggan terkait proses penagihan.
5. Membuat, memeriksa, mengirimkan, dan mengarsipkan surat penawaran sesuai kebutuhan dan persetujuan pihak berwenang.
6. Merekap dan memverifikasi data jam lembur karyawan site berdasarkan timesheet, absensi, dan persetujuan atasan untuk diproses sesuai ketentuan perusahaan.
7. Menyusun laporan administrasi, memantau kelengkapan data, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan akurat, tertib, dan tepat waktu.

Anforderungen

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal Diploma/ Sarjana, diutamakan jurusan Administrasi atau Manajemen.
2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi, operasional, atau customer service menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
4. Memiliki kemampuan komunikasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
5. Teliti, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
6. Mampu berkoordinasi dengan pelanggan, karyawan site, dan departemen terkait.