Staf Administrasi

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pekerjaan administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, penginputan data, dan pengelolaan surat-menyurat perusahaan.
• Mengelola dan memperbarui data administrasi perusahaan, klien, serta dokumen pendukung kegiatan operasional.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi, rekapitulasi data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh tim terkait.
• Memeriksa kelengkapan dokumen operasional, faktur, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa serta memantau status dokumen terkait.
• Melakukan koordinasi dengan tim operasional, keuangan, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Mengelola jadwal pertemuan, agenda, dan kebutuhan administrasi kantor sesuai arahan atasan.
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di Surabaya.