Staff Purchasing

Deskripsi Pekerjaan:

• Memproses Purchase Request (PR) dari seluruh departemen sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan user untuk memastikan spesifikasi barang/jasa yang dibutuhkan.
• Memastikan kebutuhan barang/jasa sesuai dengan budget, ketersediaan stok, spesifikasi, dan waktu yang dibutuhkan.
• Mencari dan melakukan evaluasi supplier, termasuk mencari supplier baru.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Membuat perbandingan harga (quotation comparison) dan menerbitkan Purchase Order (PO).
• Memantau proses pengiriman barang/jasa hingga diterima oleh user sesuai spesifikasi dan waktu yang disepakati.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen procurement secara rapi dan sistematis.
• Menerima dan memverifikasi kelengkapan serta kesesuaian invoice terkait pembelian.
• Memantau proses pembayaran PO dan berkoordinasi dengan departemen terkait maupun supplier.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Pangan, atau bidang terkait.
• IPK minimal 3,00.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Spreadsheet.
• Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan negosiasi yang baik.
• Teliti terhadap detail, memiliki inisiatif, dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas dalam menjalankan proses procurement.
• Bersedia ditempatkan di Bekasi.

Skills: Microsoft Office, Administration, Google Sheets, Procurement, Negotiation Skills, Purchasing Negotiation, Microsoft Excel