Admin Sales & Marketing

Deskripsi Job :

• Mengelola administrasi dan data kegiatan Sales, termasuk target, sales fix, saldo, dan pencapaian penjualan.
• Mengelola proses kebutuhan Sales seperti KSD, event, standardisasi, entertainment, UC, dan diskon khusus.
• Menyiapkan dan merekap incentive Regular Sales sesuai ketentuan perusahaan.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi saldo per dokter, talangan Sales, pengeluaran, serta transaksi Sales dan menindaklanjuti apabila terdapat perbedaan data.
• Mengelola administrasi kunjungan Sales, termasuk tarikan data, evaluasi, dan absensi.
• Menyiapkan laporan pengeluaran dan realisasi kegiatan Sales & Marketing secara berkala.
• Memberikan support administrasi kepada User/Sales
• Mengelola pendistribusian dokumen serta memastikan seluruh administrasi Sales tersimpan dengan rapi dan sesuai prosedur.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi sejenis.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.
• Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan analisis data dan rekonsiliasi yang baik.
• Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
• Komunikatif, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Pengalaman di industri kosmetik, beauty, FMCG, atau pharmaceutical menjadi nilai tambah.

Skills: Microsoft Outlook, Microsoft Office, Office Administration, Administration, Data Entry, Customer Service, Microsoft Excel, Organizational Skills, Google Sheets, Google Docs