Admin Customer Service/Admin Direksi

Admin Direktur / Admin CS

Kualifikasi:

• Wanita
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin, Personal Assistant, Secretary, Customer Service, atau posisi sejenis.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan komunikatif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Teliti, cekatan, responsif, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan/direktur.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Outlook/Gmail.
• Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia bekerja dengan tugas yang dinamis dan beragam.
• ⁠Dapat bekerja dibawah tekanan.

Tanggung Jawab:

• Membantu direktur dalam kegiatan administrasi dan pekerjaan sehari-hari.
• Mengatur jadwal, meeting, appointment, perjalanan, dan agenda direktur.
• Membuat, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta laporan sederhana.
• Membantu komunikasi antara direktur dengan customer, supplier, karyawan, dan pihak eksternal.
• Menangani WhatsApp, telepon, email, dan customer inquiry.
• Melakukan follow-up kepada customer/supplier sesuai kebutuhan.
• Membantu membuat quotation, surat, memo, dan dokumen administrasi lainnya.
• Membantu koordinasi pekerjaan antarbagian.
• Membantu kebutuhan operasional kantor dan pekerjaan administratif lainnya.
• Bersedia mengerjakan berbagai tugas tambahan/serabutan yang masih berkaitan dengan kebutuhan direktur dan perusahaan.
• Menjadi support utama direktur dalam pekerjaan administratif maupun operasional sehari-hari.

Work Location 📍 PIK 2 – Work From Office (WFO)