Lead Admin
Riachtanach:SeniorLead
Job Description
- Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap seluruh aktivitas tim administrasi agar berjalan efektif dan sesuai target.
- Mengatur pembagian pekerjaan (workload) tim serta memastikan setiap tugas terselesaikan tepat waktu.
- Melakukan pengecekan dan validasi data administrasi untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dokumen.
- Mengolah, menganalisis, dan menyajikan data menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan operasional dan manajemen.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas administrasi dan kinerja tim.
- Melakukan monitoring terhadap database, dokumen, dan arsip perusahaan agar tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.
- Mengidentifikasi kendala operasional serta memberikan solusi yang efektif dan efisien.
- Melakukan evaluasi kinerja tim serta memberikan pembinaan dan pengembangan kepada anggota tim.
- Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Senior atau Lead Admin.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel, terutama:
- VLOOKUP
- HLOOKUP
- XLOOKUP
- SUMIF / SUMIFS
- COUNTIF
- IF
- Pivot Table
- Pivot Chart
- INDEX MATCH
- Conditional Formatting
- Data Validation
- Pengolahan dan analisis data dalam jumlah besar
- Memiliki kemampuan leadership dan pengalaman mengelola tim.
- Teliti, detail oriented, serta mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Dinamis, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memiliki time management yang baik.
- Berintegritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab