Supervisor Human Capital

Kualifikasi

1. Pendidikan Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, Manajemen SDM, atau bidang yang relevan.
2. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Human Capital/HR, dengan pengalaman dalam fungsi supervisi atau koordinasi.
3. Teliti, analitis, objektif, tegas, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu, serta mampu mengambil keputusan sesuai kewenangan
4. Memahami dan mampu menjalankan proses Performance Management System (PMS) dan KPI.
5. Memahami dan mampu menangani Industrial Relations, termasuk pembinaan dan tindakan disiplin karyawan.
6. Memahami proses Compensation & Benefit, payroll, BPJS, asuransi, THR, bonus, dan kenaikan gaji.
7. Mampu melakukan review, evaluasi, validasi, dan analisis data Human Capital.
8. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan menyusun laporan Human Capital.
9. Mampu melakukan supervisi, memberikan arahan, serta mengevaluasi pekerjaan bawahan
10. Nilai plus jika pernah mengikuti pelatihan dan atau sertifikasi di bidang Human Capital dan sejenisnya
11. Bisa join ASAP

Job Description Tugas dan Tanggung Jawab

1. Performance Management

• Mengelola data dan pelaksanaan Cycle PMS sesuai periode perusahaan.
• Mengelola analisis strategi, cascading KPI, serta evaluasi KPI individu dan departemen.
• Mengoordinasikan penilaian KPI tahunan, perilaku, dan kinerja karyawan.
• Melakukan balancing, validasi, dan finalisasi hasil penilaian kinerja.
• Mengelola laporan hasil kinerja karyawan, termasuk rekomendasi kenaikan berdasarkan ketentuan perusahaan.

1. Industrial Relations

• Mengelola dan mengevaluasi SOP serta Instruksi Kerja terkait Human Capital.
• Menangani klarifikasi, pembinaan, dan tindakan disiplin karyawan sesuai ketentuan perusahaan.
• Mendukung proses case handling, investigasi, serta penyusunan dokumen dan laporan terkait.
• Melakukan review dan tindak lanjut administrasi serta permasalahan hubungan industrial.

1. Human Capital Service

• Memonitor dan mengevaluasi proses offboarding, handover, serta kelengkapan administrasi karyawan.
• Memastikan keakuratan Personal File dan database karyawan.
• Mengelola dan mereview administrasi Training, PHL, PKWT, dan PKWTT.
• Memastikan ketepatan administrasi promosi, mutasi, demosi, acting, rotasi, dan offboarding.
• Memonitor permintaan layanan Human Capital serta tindak lanjut administrasinya.

1. Compensation & Benefit

• Mengelola dan memastikan keakuratan data penggajian bulanan.
• Mengelola administrasi PPh 21, BPJS, asuransi, THR, bonus, pinjaman, tabungan, dan benefit karyawan lainnya.
• Mengelola data kenaikan gaji tahunan beserta perhitungan rapel.