HRGA Generalist Supervisor

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

1. Recruitment & Onboarding (Fokus Utama)

• Analisis Kebutuhan: Menyusun dan menganalisis Manpower Planning (MPP) bersama dengan para kepala departemen.
• Proses Seleksi: Mengelola seluruh siklus rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, penyaringan resume, wawancara awal, psikotes, hingga negosiasi penawaran kerja (offering letter).
• Talent Sourcing: Membangun jejaring dan mencari kandidat potensial melalui berbagai kanal (job portal, media sosial, universitas, dan headhunter).
• Employer Branding: Meningkatkan citra perusahaan sebagai tempat kerja yang menarik bagi para pencari kerja.
• Onboarding: Merancang dan memimpin program induksi/orientasi bagi karyawan baru agar proses adaptasi berjalan lancar.

1. Training & Development (Fokus Utama)

• TNA (Training Needs Analysis): Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan berdasarkan performa kerja, diskusi dengan user, dan arah strategis perusahaan.
• Desain Program: Merancang kurikulum, modul, dan materi pelatihan internal (soft skills maupun teknis).
• Eksekusi Pelatihan: Bertindak sebagai fasilitator/trainer internal atau berkoordinasi dengan lembaga pelatihan eksternal (vendor).
• Evaluasi Pelatihan: Mengukur efektivitas program pelatihan menggunakan metode evaluasi (seperti Kirkpatrick Model) dan memantau penerapannya di tempat kerja.
• Manajemen Anggaran: Menyusun dan mengontrol realisasi anggaran tahunan untuk program pelatihan.

1. Operasional HR & General Affairs (Fungsional)

• Manajemen Kinerja: Membantu manajer dalam pelaksanaan evaluasi kinerja berkala (Performance Appraisal).
• Hubungan Industrial: Menangani keluhan karyawan, memproses tindakan disipliner sesuai peraturan perusahaan, dan menjaga iklim kerja yang kondusif.
• Supervisi GA: Mengawasi tim GA dalam pengelolaan aset perusahaan, kebersihan kantor, perizinan, pengelolaan vendor (outsourcing, keamanan), dan pengadaan kebutuhan operasional kantor.
• Administrasi & Pelaporan: Memastikan keakuratan data karyawan, dokumen kontrak kerja, serta menyusun laporan bulanan terkait HRGA (turnover, biaya rekrutmen, absensi, dll) untuk manajemen.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan: Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Minimal 3-4 tahun pengalaman di bidang HRGA, dengan minimal 2 tahun khusus menangani rekrutmen skala masif/profesional dan pembuatan program training. Pengalaman di posisi Senior Officer atau Supervisor lebih disukai.

Keahlian Teknis:

• Menguasai pembuatan kamus kompetensi & matrix kompetensi
• Menguasai berbagai alat tes psikologi (penyelenggaraan dan skoring).
• Menguasai teknik wawancara berbasis kompetensi (misalnya metode STAR atau BEI).
• Memahami konsep penyusunan TNA, modul pelatihan, dan evaluasi training.
• Memahami UU Ketenagakerjaan yang berlaku.
• Soft Skills: Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, jiwa kepemimpinan (leadership), kemampuan presentasi/public speaking yang baik, serta berorientasi pada detail.

Skills: Google Sheets, Administration, HRIS Database Management, People Development, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Human Resource Development (HRD), Recruitment, Payroll, Google Docs