Staff Import Purchasing

Purchasing Import Job Description

• Melakukan proses purchasing dan pengadaan barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari inquiry hingga penerbitan Purchase Order (PO).
• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier internasional terkait harga, MOQ, payment terms, lead time, kualitas, dan Incoterms.
• Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait PO, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, dan dokumen import lainnya.
• Memantau proses shipment dan memastikan pengiriman barang berjalan sesuai jadwal, termasuk monitoring ETD, ETA, dan status barang.
• Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK/customs broker, dan pihak terkait untuk memastikan proses import dan customs clearance berjalan lancar.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen serta informasi import, termasuk HS Code, quantity, value, country of origin, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan Finance dan departemen terkait mengenai pembayaran supplier serta perhitungan dan monitoring biaya import.
• Menangani kendala import seperti keterlambatan shipment, perbedaan quantity, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian dokumen serta membuat laporan purchasing dan import secara berkala.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Supply Chain, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing Import, Import Purchasing, Procurement, atau posisi terkait.
• Memahami proses import dan customs clearance serta dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami dasar HS Code, Incoterms, import duty, pajak import, dan biaya-biaya yang berkaitan dengan proses import.
• Berpengalaman melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier

Skills: Import and Export Logistics, Import Export, Import and Export Declaration, Import and Export Document, Trade Compliance, International Trade Settlement, Import and Export, International Trade, Export Documents