Finance & Administration Officer

Ringkasan Pekerjaan: Finance & Administration Officer bertanggung jawab dalam menangani administrasi keuangan sehari-hari serta mendukung operasional perusahaan dan anak perusahaannya. Posisi ini memastikan kelancaran proses keuangan, termasuk pembayaran, penagihan, piutang/hutang, manajemen aset, dan pengelolaan dokumen administrasi umum.

Tugas & Tanggung Jawab Utama:

• Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier.
• Membuat invoice dan quotation untuk klien/pelanggan.
• Mengelola accounts receivable (AR) dan accounts payable (AP) agar terselesaikan tepat waktu.
• Memelihara petty cash dan mengelola proses reimbursement.
• Berkoordinasi dengan tim akuntansi untuk tutup buku bulanan dan tahunan.
• Membantu persiapan audit internal maupun eksternal.
• Memperbarui dan mencatat daftar aset serta peralatan perusahaan.
• Melakukan stock opname (pemeriksaan/pendataan ulang) aset dan inventaris secara berkala.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, purchase order, perjanjian, dll) secara sistematis.
• Mendukung proses procurement termasuk dokumentasi vendor dan pemeriksaan kepatuhan.
• Berhubungan dengan bank, vendor, dan pihak eksternal lainnya terkait urusan keuangan maupun administrasi.
• Mendukung HR/Admin dalam memproses klaim biaya dan tunjangan karyawan (bila diperlukan).
• Peran ini akan bekerja sama dengan tim akuntansi dan pajak untuk menjaga ketepatan pencatatan, mendukung proses audit, serta melindungi sumber daya perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional (fresh graduate dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
• Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
• Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.
• Memilliki pengalaman mengoperasikan sistem POS/ESB

Skills: Accounting, Invoice Processing, Microsoft Office, Analytical Skills, Administration, Payment Product Operation, multitasking, Accounts Receivable, Google Sheets, Accounts Payable, Teamwork, Microsoft Excel, Attention to Detail, English Language