Tender Officer

• Uraian Tender Officer:

1. Mengelola Dokumen Tender

• Mengumpulkan, menyiapkan, dan menyusun seluruh dokumen prasyaratan tender

(administrasi, teknis dan komersial).

• Memastikan seluruh dokumen sesuai format yang diminta.

2. Meneliti Persyaratan Tender

• Membaca dan memahami dokumen RFP/RFQ/ITB secara detail.
• Mengidentifikasi persyaratan teknis, legal, dan keuangan yang perlu dipenuhi perusahaan.

3. Koodinasi Internal

• Berkoordinasi dengan department terkait (operasional, legal, finance, procurement, dan

manajemen) untuk memperoleh data, harga dan informasi pendukung tender

• Menjaga komunikasi agar seluruh informasi diserahkan tepat waktu

4. Menyusun Proposal Penawaran

• Menyusun proposal tender yang komprehensif, mulai dari profil perusahaan, metode kerja,

timeline proyek, hingga penawaran harga. 5. Monitoring jadwal tender

• memastikan seluruh tahapan tender dipenuhi sesuai timeline, termasuk pengumpulan

dokumen, klarisifikasi, presentasi dan evaluasi.

1. Administrasi dan Pengarsipan

• Mengasipkan seluruh dokumen tender/pengadaan sesuai SOP perusahaan.

1. Komunikasi dengan pihak eksternal

• Berkomunikasi dengan penyelenggara tender untuk klarifikasi persyaratan atau pertanyaan

teknis.

• Mengikuti pembukaan dokumen atau meeting pra-tender jika diperlukan.

1. Mendukung Negosiasi:

• Menyediakan data dan dokumen pendukung untuk proses negosiasi harga atau kontrak.

Skills: Contract Review, Legal Compliance, Contract Law, International Law, Administrative Law, Criminal Law, Corporate Law, Legal Research, Legal, Labour Law