Admin HR

Aufgaben

Ringkasan Role Pekerjaan

1. Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan database serta dokumen administrasi karyawan.
2. Melakukan monitoring dan rekapitulasi absensi, cuti, lembur, serta data kehadiran karyawan kantor pusat dan site
3. Memantau kelengkapan administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, identitas, dokumen personalia, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Melakukan proses administrasi rekrutmen, onboarding, mutasi, perpanjangan kontrak, dan offboarding karyawan.
5. Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan peserta.
6. Melakukan verifikasi dan menyiapkan data pendukung payroll, termasuk absensi, lembur, dan perubahan data karyawan.
7. Berkoordinasi dengan Admin Site, atasan langsung, dan departemen terkait untuk memastikan ketepatan waktu pelaporan data kepegawaian.
8. Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara sistematis, mudah ditelusuri, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Anforderungen

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HR
3. Memahami administrasi kepegawaian, absensi, cuti, lembur, dan pengelolaan database karyawan.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
5. Familiar dengan HRIS dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
6. Memiliki ketelitian, kemampuan analisis data dasar, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
7. Disiplin, proaktif, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
8. Pengalaman berorganisasi menjadi nilai plus