Secretária

Por que fazer parte do #PosiTime?

Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.

Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de uma Secretária para atuar como parceira estratégica de dois Vice-Presidentes, garantindo organização, agilidade e excelência no suporte às atividades executivas da companhia. A vaga pode será ser para Curitiba ou São Paulo.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões, compromissos e videoconferências;
• Prestar suporte administrativo aos Vice-Presidentes;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas;
• Preparar materiais e documentos para reuniões e eventos corporativos;
• Realizar follow-up de demandas, documentos e prazos;
• Atuar como interface entre executivos, equipes internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo sigilo e confidencialidade das informações.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência em atividades de secretariado executivo;
• Vivência no atendimento e suporte a executivos;
• Excelente organização, discrição e profissionalismo;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
• Comunicação clara e eficaz;
• Perfil proativo e orientado à solução de problemas.

Informações adicionais

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem: ** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.

Qualidade de Vida

• 🏥 Planos de saúde e odontológico
• 🧘🏿‍♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico
• 🧑🏿‍⚕️ Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos
• 🏋🏿‍♀️ Wellhub
• 🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição
• 💊 Desconto Farmácia
• 🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone
• 👨🏿‍💻 Horário Semi-Flexível
• 🏠 Trabalho Híbrido
• 👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade

Carreira e Educação

• 🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes
• 📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional
• 👧 Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores

Finanças

• 💰 PPR
• 👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos
• ✔️ Seguro de Vida
• 💵 Empréstimo Consignado
• 💲Previdência Privada

Transporte

• 🚌 Vale Transporte ou 🚗 Estacionamento

Descontos Exclusivos

• 💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos