Teamassistenz (m/w/d) Data Center

Deine Aufgaben

Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz

Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen

Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung

Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen

Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.

Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.

Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.

Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.

Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.

Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.