Specjalista ds. projektów (k/m), Centrum Zarządzania Projektami, Sekcja Programów Strukturalnych i Inwestycyjnych
Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie:
- bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów;
- dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów;
- udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne)
- konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu
- wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
- weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG
- weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
- wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi)
- weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących
- prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG
- wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą
- przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.)
- sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG
- obsługi korespondencji w