HR INTERN (THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ)

1. Job Responsibilities / Mô tả công việc

• Recruitment:
• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.

Proposing to the superior about the plan to deploy the recruitment. Recruitment plan according to recruitment process

• Cập nhật thông tin tuyển dụng và đăng bài viết chia sẻ về tuyển dụng và tin tức trên website và fanpage công ty.

Update the job advertisement and post some tips or sharing experiences related to recruitment on Pham’s website, fanpage

• Phân tích, báo cáo về hiệu quả đánh giá tuyển dụng.

Analyze, report about effectiveness of recruitment evaluation.

• Duy trì quy trình tuyển dụng của công ty giữa các phòng ban. Phát triển kênh tuyển dụng

Follow full recruitment process of company between departments. Develop new recruitment channel.

• Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của Công ty.

Filter records, CVs, sort records to store in the Company's Database.

• Thực hiện phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ các phòng ban khác trong vòng phỏng vấn chuyên môn.

Conducting interviews, scheduling interviews, supporting other departments within the professional interview.

• Admin:
• Cập nhật danh sách liên lạc giữa các phòng ban, khi có nhân viên mới

Update the contact list between departments, a new employee.

• Hỗ trợ các buổi đào tạo tại công ty

Support training section at Pham Consult on a certain Saturday monthly.

• Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các sự kiện: dã ngoại, tiệc cuối năm, giáng sinh, sinh nhật…

Assist the HR department in some of events: company trip, year-end party, Christmas, birthday monthly,…

• Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.

Organizing / assisting in organizing necessary events to attract high quality personnel.

• Other activities:
• Các công việc hành chính/nhân sự khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc

Other admin tasks assigned by Managers/Supervisors

• Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi hằng tháng của công ty

Gather all of reports of expenses monthly of company.

1. Requirements / Yêu cầu

• Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, hành chính, ngôn ngữ anh

Graduated from university in HR, Administration, English Language is preferable

• Có khả năng giao tiếp và thuyết trình

Good at communication and presentation

• Ưu tiên sử dụng tiếng anh tốt

Able to use English fluency

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là excel

Work well in Microsoft Office, particularly Excel

• Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm

Dynamic, enthusiastic, creative and responsible.

• Nắm vững luật lao động và thuế Thu nhập cá nhân.

Master of labor law and Personal income tax law

1. Benefits / Quyền lợi

• Mức lương / Salary: Thỏa thuận / Negotiable
• Hỗ trợ chi phí giữ xe / Supportive parking fee

Skills: Microsoft Outlook, Google Docs, Administration, Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Office