Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

Das bieten wir

• gleitende Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung
• intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmemöglichkeiten im öffentlichen Dienst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team
• im Arbeitsalltag unterstützt Du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch
• außerdem kümmerst Du Dich um die Bestellung von Büro‑ und Labormaterial
• im Termin‑, Reise‑ und Sitzungsmanagement behältst Du jederzeit den Überblick
• zusätzlich bereitest Du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung
• den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest Du selbstständig und sicher
• nach entsprechender Einarbeitung unterstützt Du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM
• gemeinsam mit den medizinisch‑wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen kontrollierst Du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen
• darüber hinaus wirkst Du bei Aufgaben im Haushalts‑, Drittmittel‑ und Personalbereich mit

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• in einer administrativen Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion hast Du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
• Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst Du mit
• im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen bewegst Du Dich sicher
• sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• mit Deiner ausgeprägten Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst Du im Alltag
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

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