BANCO DE TALENTOS | Estagiário(a) Administrativo(a)

Responsável por prestar suporte às atividades administrativas e de marketing, garantindo a organização, comunicação interna e apoio às demandas operacionais da empresa.

Responsabilidades e Autoridades:

• Atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail, com cordialidade e eficiência;
• Auxiliar na elaboração de orçamentos;

• Auxiliar na alimentação das planilha de controle;
• Apoiar no recebimento, organização e encaminhamento de correspondências;

• Auxiliar no monitoramento dos itens de patrimônio (ex.: cadeiras, ar-condicionado, extintores) e solicitar compras quando necessário;
• Ligar e manter a apresentação institucional da empresa nos dispositivos audiovisuais;

• Auxiliar no monitoramento do messenger Coorporativo;
• Auxiliar no monitoramento do Gmail Coorporativo;

• Auxiliar no controle de produtos de limpeza;.
• Auxiliar na recepção das empresas que compoem o Bee Hub Empresarial;

• Auxiliar nos serviços de apoio como impressão, digitalização e organização de documentos;
• Apoiar eventos internos, recepcionando convidados e dando suporte logístico;

• Dar suporte às equipes (células) nas demandas operacionais e administrativas do dia a dia.

Marketing

• Auxiliar na realização do planejamento e calendário sugestivo para estratégia de Marketing;
• Acompanhar as tarefas da equipe de marketing, auxiliando na gestão de prazos e andamento de ações;

• Auxiliar nas anotações e registros durante reuniões da equipe de marketing ou interdepartamentais.

Autoridades:

O cargo não possui autoridade hierárquica ou de tomada de decisão final, atuando exclusivamente sob orientação e supervisão das lideranças responsáveis.