General Affair
PT Otewe Maju Bersama adalah perusahaan kuliner (_Food & Beverage_) yang bermarkas di Kelapa Gading, Jakarta Utara. Perusahaan ini dikenal sebagai pengelola waralaba (franchise) yang menaungi berbagai merek populer di Indonesia seperti Tahu Go!, Ropang OTW, dan Kopi Yor. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan untuk mendukung operasional perusahaan secara efisien. Posisi General Affair sangat penting dalam menjaga keseimbangan antara kebutuhan internal dan eksternal perusahaan, serta memastikan semua aspek berjalan lancar dan sesuai standar. Kami mencari individu yang mampu bekerja sama dengan berbagai pihak dan bersedia memberikan kontribusi positif bagi tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman di bidang General Affair atau Operasional Lapangan.
- Terbiasa mengoperasikan/menggunakan aplikasi pengiriman (seperti Lalamove atau ekspedisi sejenis).
- Memiliki SIM (C) dan siap melakukan mobilisasi atau pemantauan lapangan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak luar/ormas.
- Proaktif, jujur, dan cekatan.
Tugas & Tanggung Jawab Utama
- Koordinasi Wilayah & Keamanan
- Berkoordinasi dengan Babinsa, Kelurahan, Kecamatan, dan ormas setempat untuk menjaga keamanan dan kelancaran operasional.
- Menangani isu lingkungan atau kendala keamanan di wilayah sekitar kantor maupun lokasi kerja.
- Pengurusan Pajak Daerah & Perizinan
- Mengurus pembayaran dan administrasi pajak daerah usaha (seperti Tahu Go).
- Memastikan kelengkapan dokumen perizinan dasar di lokasi operasional.
- Pemeliharaan Gedung & Kantor (Building Maintenance)
- Memastikan kebersihan, kelayakan, dan perawatan fasilitas kantor (listrik, air, AC, dll.).
- Menangani pemeliharaan rutin dan perbaikan fisik gedung kantor.
- Operasional Gerobak & Sewa Tempat
- Pengiriman Gerobak: Menangani persiapan gerobak yang akan buka, memesan/mengatur pengiriman menggunakan armada Lalamove, dan memastikan gerobak sampai di lokasi tujuan dengan aman.
- Sewa Lahan: Melakukan pembayaran sewa tempat/lahan gerobak secara rutin dan tepat waktu.
- Mengelola administrasi dan dokumentasi sewa tempat serta pengiriman gerobak.
- Survei Lokasi Mitra
- Mengecek dan memverifikasi jarak lokasi calon mitra sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Skills: Microsoft Office, Asset Management, Customer Service, Compliance, Financial Analysis, Problem Solving, Communication Skills, Vendor Management, Organizational Skills, Teamwork