Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Hamburg-Innenstadt

Einleitung

Fristen, Akten, Abrechnung in einer vollständig digitalen Kanzlei - Berufserfahrung ist keine Voraussetzung

Auf einen Blick

Wo: ABC-Straße 21, Hamburg-Innenstadt - wenige Minuten vom Gänsemarkt, direkt an Bus und Bahn

Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 30 Stunden, unbefristet

Wann: Montag bis Freitag, Kernzeit vormittags, Gleitzeit drumherum

Vergütung: 36.000 bis 44.000 Euro brutto im Jahr bei Vollzeit (rund 3.000 bis 3.670 Euro brutto im Monat), je nach Qualifikation und Erfahrung

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer wir sind

Wir sind eine Boutique-Kanzlei mit sechs Anwältinnen und Anwälten mitten in Hamburg. Wir beraten Unternehmen im Zoll-, Außenwirtschafts- und Transportrecht - vom Mittelständler bis zum börsennotierten Konzern. Die Mandate sind international und fachlich anspruchsvoll; es ist ein Rechtsgebiet, das kaum jemand kennt und in dem man echte Spezialistin werden kann.

Was Sie sofort merken werden: Wir arbeiten seit Jahren vollständig digital. Keine Aktenschränke, keine Handakten, keine Papierstapel. Fristen, beA, Abrechnung und Zeiterfassung laufen in eigenen Systemen, die unsere eigene IT-Abteilung entwickelt hat und laufend verbessert. Wer einmal so gearbeitet hat, will selten zurück.

Ihre Aufgaben

​​​​Fristenerfassung und Fristenkontrolle, Bearbeitung des beA-Postfachs

Aktenanlage und Aktenführung

Schriftsätze und Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat

RVG-Abrechnung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement

Organisatorischer Mandantenkontakt am Telefon und per Mail

Termin- und Fristenkoordination

Wie schnell Sie welche Aufgaben übernehmen, richtet sich nach Ihnen. Erfahrene Kollegen arbeiten mit Ihnen zusammen - je nachdem, was Sie brauchen, als Einarbeitung oder als Sparringspartner auf Augenhöhe.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, ReNo oder Notarfachangestellte (m/w/d), gerne auch Rechtsfachwirt (m/w/d) - oder ein Abschluss in den nächsten Monaten

Sorgfalt. In diesem Beruf entscheidet Genauigkeit über Fristen, und Fristen entscheiden über Mandate.

Lust darauf, digital zu arbeiten. Vorkenntnisse in unseren Systemen erwarten wir nicht, die bringen wir Ihnen bei.

Freundlichkeit im Umgang mit Mandanten

Berufserfahrung ist ausdrücklich keine Voraussetzung. Wir freuen uns über Bewerbungen aus jeder Phase des Berufslebens: direkt nach der Prüfung, nach ein paar Jahren in einer anderen Kanzlei, nach einer Familienpause oder mit zwanzig Jahren Erfahrung im Rücken. Wir richten Einarbeitung und Aufgabenzuschnitt danach aus, was Sie schon können - nicht danach, wie lange Sie dabei sind.

Zoll- und Transportrecht kennen die wenigsten aus der Ausbildung. Das ist völlig in Ordnung - dieses Rechtsgebiet lernt bei uns jede und jeder neu.

Wir bieten

Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechpartnerin und regelmäßigen Gesprächen darüber, was als Nächstes dazukommt

Fortbildungsbudget von Anfang an - und wenn Sie den Rechtsfachwirt anstreben, unterstützen wir das mit Zeit und Geld

Unbefristete Anstellung in einer Kanzlei, die es seit 39 Jahren gibt

30 Tage Urlaub, Gleitzeit, nach der Einarbeitung auch anteilig Homeoffice

Vollständig ausgestatteter Arbeitsplatz: Laptop, zwei Monitore, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch

Zuschuss zum Deutschlandticket

Helle Büros mit Innenhof, freie Getränke und frisches Obst, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Ein Team, das per Du arbeitet und in dem Zuständigkeit zählt, nicht Rangordnung

Weitere Informationen

So bewerben Sie sich

Lebenslauf und Zeugnis genügen - ein ausformuliertes Anschreiben brauchen wir nicht. Schreiben Sie uns stattdessen zwei, drei Sätze dazu, was Sie an der Arbeit in einer Kanzlei am meisten interessiert und ab wann Sie könnten. An bewerbung@owlaw.de . Nennen Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung.

Fragen vorab? Rufen Sie an: 040 369615-0 , Ansprechpartnerin Julia Blechschmidt.

O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | ABC-Straße 21 | 20354 Hamburg | owlaw.de