เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

• บริหารและจัดตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการต่าง ๆ ของผู้บริหาร พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงลูกค้า คู่ค้า และบุคคลที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และรายละเอียดที่จำเป็นก่อนการประชุมหรือการนัดหมาย
• เข้าร่วมประชุม จดบันทึก สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามความคืบหน้าของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบและจัดลำดับเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณาหรือลงนาม
• ติดตามงานจากฝ่ายต่าง ๆ และรายงานสถานะงานให้ผู้บริหารทราบอย่างเป็นระบบ
• ดูแลการติดต่อสื่อสาร อีเมล โทรศัพท์ และข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• จัดเตรียมและประสานงานด้านการเดินทาง เช่น ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และกำหนดการเดินทาง
• รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนตัวของผู้บริหารอย่างเคร่งครัด
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

Qualifications: เพศหญิง อายุงาน 25-35 ปี วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ มีความละเอียดรอบคอบ คล่องตัว และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถรักษาความลับของผู้บริหารและข้อมูลสำคัญของบริษัทได้เป็นอย่างดี มีความยืดหยุ่นด้านเวลาการทำงาน และพร้อมปฏิบัติงานนอกสถานที่ มีบุคลิกภาพดี สุภาพ มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ มีทักษะในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และบริหารเวลาได้ดี