أخصائي إدارة الأنظمة الإدارية وضمان الجودة

المهام الرئيسية

• تشغيل الأنظمة الإدارية ومتابعة سير المعاملات اليومية.
• التحقق من صلاحيات المستخدمين وعمليات إدخال البيانات وتعديلها، وتوثيق المشكلات ومتابعة معالجتها.
• تنظيم الملفات والسجلات وإعداد تقارير المتابعة.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة المهام مع الفريق.

المؤهلات ومتطلبات العمل

• دبلوم أو بكالوريوس في نظم المعلومات أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• إجادة التواصل باللغة العربية كتابةً وتحدثًا.
• إجادة استخدام الحاسب وبرامج المستندات والجداول وأدوات الاجتماعات عن بُعد.
• الدقة في إدخال البيانات والقدرة على تنظيم المهام ومتابعتها.
• توفر جهاز مناسب واتصال إنترنت مستقر.
• الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ميزة إضافية.

الراتب والمميزات

• راتب شهري 500 ريال سعودي خلال فترة تجربة مدتها 3 أشهر، قابلة للتمديد إلى 3 أشهر أخرى.
• يحدد الراتب بعد اجتياز فترة التجربة بناءً على الخبرة العملية والمهارات المكتسبة خلالها.
• مرونة في تنظيم المهام اليومية.
• فرصة لتطوير المهارات واكتساب خبرة عملية في تشغيل الأنظمة الإدارية ومراجعة جودتها.
• اكتساب خبرة في تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، ومتابعة المهام.
• توفير لابتوب للعمل في حال اجتياز الفترة التجريبية
• توفير انترنت في حال اجتياز الفترة التجريبية
• زيادة سنوية في الراتب حسب تحقيق الاهداف
• منح دورات لتطوير المهارات
• حوافز وعلاوات أخرى

1. مؤهل دراسي في نظم المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة، ويُقبل حديثو التخرج.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية والإدارية.
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات تنظيم المهام والاجتماعات.
• القدرة على اختبار الأنظمة الإلكترونية، ومراجعة وظائفها، واكتشاف الأخطاء وتوثيق الملاحظات.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير ومتابعة المهام وتنظيم الأعمال الإدارية.
• الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
• مهارات التواصل الفعّال والعمل ضمن فريق عن بُعد.
• سرعة التعلم والاستعداد لاكتساب مهارات جديدة.
• الالتزام بالعمل عن بُعد لمدة 8 ساعات يومياً.
• توفر جهاز حاسب آلي واتصال مستقر بالإنترنت.

مميزات إضافية وليست إلزامية:

• معرفة سابقة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة علاقات العملاء.
• خبرة في اختبار البرمجيات من منظور المستخدم.
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع وتنظيم الأعمال.

لا يُشترط وجود خبرة سابقة أو معرفة بالبرمجة، حيث يتوفر التدريب والتوجيه أثناء العمل.